Zakup i dostawa środków zimowego utrzymania sztucznych nawierzchni lotniskowych

Zakup i dostawa środków zimowego utrzymania sztucznych nawierzchni lotniskowych

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa, do siedziby Zamawiającego, następujących środków do odladzania nawierzchni lotniskowych:

1) części I – płyn do odladzania na bazie octanu potasu bądź mrówczanu potasu – do 380 000 kg;

2) części II – granulat na bazie octanu sodu bądź mrówczanu sodu – do 140 000 kg.

Płyn do odladzania na bazie octanu potasu bądź mrówczanu potasu

Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin Sp. z o.o., ul. Gen. Wiktora Thommee 1a, 05-102 Nowy Dwór Mazowiecki, POLSKA

Część 1 - Płyn do odladzania na bazie octanu potasu bądź mrówczanu potasu – do 380 000 kg

1. Płyn musi posiadać certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, w rozumieniu art. 30b ust. 2 ustawy Pzp, lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, lub dokument równoważny, np. certyfikat normy SAE (Society of Automotive Engineers) AMS 1435 (Aerospace Material Specifications) określone dla aktualnie obowiązującej wersji tej normy, tj. AMS 1435D (obowiązującej od dnia 02.11.2018 r.), lub spełniać wymagania normy równoważnej.

2. Dokumenty potwierdzające, że oferowane środki spełniają normy, o których mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do składanej oferty.

3. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć także karty charakterystyki oferowanego środka oraz (o ile dotyczy, zgodnie z rozdz. XVI ust. 1 pkt 2 SIWZ) kopię orzeczenia dot. oceny przydatności do stosowania na nawierzchniach lotniskowych oferowanego środka odladzającego wydane przez Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych.

4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia 2 badań jakości dostarczonego towaru dla danej części. Badania zostaną przeprowadzone w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Wykonawcę o planowanym terminie badań z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem. Badaniu podlegać będzie wytypowana przez Zamawiającego partia towaru. Koszt badań Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty. Kontrolę jakości (badania) przeprowadzi Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych.

5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie przeszkolić do 50 pracowników Zamawiającego, ze sposobu użytkowania, szczegółowego dawkowania, zastosowania oraz łączenia środków do odladzania, będących przedmiotem danego zamówienia, w zależności do panujących warunków atmosferycznych, tj. temperatury, opadów, zachmurzenia, itp. szczegółowy zakres dot. szkolenia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

6. Gwarancja - co najmniej 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

8. Podczas trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania się do procedur wewnętrznych Zamawiającego, w zakresie kontroli dostępu osób i pojazdów, wwozu oraz wywozu materiałów w strefę zastrzeżoną lotniska (zgodnie z instrukcją przepustkową, stanowiącą załącznik nr 6 do SIWZ) i uwzględni je w planowaniu dostaw.

9. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania każdorazowo (przy każdej dostawie) tymczasowych kart identyfikacyjnych portu lotniczego (Visitor) dla wszystkich funkcyjnych osób realizujących bezpośrednio dostawy na terenie lotniska. Zamawiający zaznacza, iż każda dostawa nadzorowana będzie przez osoby uprawnione do prowadzenia nadzoru, tj. posiadające odpowiednie uprawnienia, zgodne z instrukcją przepustkową portu lotniczego, stanowiącą załącznik do wzoru umowy.

10. Zamawiający bezwzględnie wymaga, by w terminie najpóźniej 45 dni od podpisania umowy, Wykonawca uzyskał na własny koszt status Znanego Dostawcy Zaopatrzenia Portu Lotniczego. Po uzyskaniu statusu Znanego dostawcy zaopatrzenia portu lotniczego, Wykonawca będzie mógł korzystać ze zwolnienia dostaw ładunków z kontroli bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi procedurami. Szczegóły określone są w SIWZ.

1) Zamawiający zastrzega, że Wykonawca najpóźniej w terminie 21 dni od podpisania umowy zobowiązany będzie złożyć wszystkie dokumenty, o których mowa w ust. 12 (poniżej) niniejszej SIWZ, kompletne i poprawnie wypełnione.

2) W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązania do uzyskania statusu Znanego Dostawcy w terminie określonym w ust. 11, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym.

Dot. pkt II.2.5) ogłoszenia - kryteria oceny ofert - szczegóły określono w pkt VI.3) niniejszego ogłoszenia.

Dot. Sekcja I pkt I.3. ogłoszenia: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Anna Błońska, tel. +48 223464111, e-mail: a.blonska@modlinairport.pl

Granulat na bazie octanu sodu bądź mrówczanu sodu

Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin Sp. z o.o., ul. Gen. Wiktora Thommee 1a, 05-102 Nowy Dwór Mazowiecki, POLSKA

Część 2 – granulat na bazie octanu sodu bądź mrówczanu sodu – do 140 000 kg

1. Granulat musi posiadać certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, w rozumieniu art. 30b ust. 2 ustawy Pzp, lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, lub dokument równoważny, np. certyfikat normy SAE (Society of Automotive Engineers) AMS 1431 (Aerospace Material Specifications) określone dla aktualnie obowiązującej wersji tej normy, tj. AMS 1431E (obowiązującej od dnia 2.11.2018 r.), lub spełniać wymagania normy równoważnej.

2. Dokumenty potwierdzające, że oferowane środki spełniają normy, o których mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do składanej oferty.

3. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć również karty charakterystyki oferowanego środka oraz (o ile dotyczy, zgodnie z Rozdz. XVI ust. 1 pkt 2 SIWZ) kopię orzeczenia dot. oceny przydatności do stosowania na nawierzchniach lotniskowych oferowanego środka odladzającego wydane przez Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych.

4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia dwóch badań jakości dostarczonego towaru dla danej części. Badania zostaną przeprowadzone w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Wykonawcę o planowanym terminie badań z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem. Badaniu podlegać będzie wytypowana przez Zamawiającego partia towaru. Koszt badań Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty. Kontrolę jakości (badania) przeprowadzi Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych.

5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie przeszkolić do 50 pracowników Zamawiającego, ze sposobu użytkowania, szczegółowego dawkowania, zastosowania oraz łączenia środków do odladzania, będących przedmiotem danego zamówienia, w zależności do panujących warunków atmosferycznych, tj. temperatury, opadów, zachmurzenia, itp. szczegółowy zakres dot. szkolenia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

6. Gwarancja - co najmniej 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

8. Podczas trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania się do procedur wewnętrznych Zamawiającego, w zakresie kontroli dostępu osób i pojazdów, wwozu oraz wywozu materiałów w strefę zastrzeżoną lotniska (zgodnie z instrukcją przepustkową, stanowiącą załącznik nr 6 do SIWZ) i uwzględni je w planowaniu dostaw.

9. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania każdorazowo (przy każdej dostawie) tymczasowych kart identyfikacyjnych portu lotniczego (Visitor) dla wszystkich funkcyjnych osób realizujących bezpośrednio dostawy na terenie lotniska. Zamawiający zaznacza, iż każda dostawa nadzorowana będzie przez osoby uprawnione do prowadzenia nadzoru, tj. posiadające odpowiednie uprawnienia, zgodne z instrukcją przepustkową portu lotniczego, stanowiącą załącznik do wzoru umowy.

10. Zamawiający bezwzględnie wymaga, by w terminie najpóźniej 45 dni od podpisania umowy, Wykonawca uzyskał na własny koszt status Znanego Dostawcy Zaopatrzenia Portu Lotniczego. Po uzyskaniu statusu Znanego dostawcy zaopatrzenia portu lotniczego, Wykonawca będzie mógł korzystać ze zwolnienia dostaw ładunków z kontroli bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi procedurami. Szczegóły określone są w SIWZ.

1) Zamawiający zastrzega, że Wykonawca najpóźniej w terminie 21 dni od podpisania umowy zobowiązany będzie złożyć wszystkie dokumenty, o których mowa w ust. 12 (poniżej) niniejszej SIWZ, kompletne i poprawnie wypełnione.

2) W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązania do uzyskania statusu Znanego Dostawcy w terminie określonym w ust. 11, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym.

Dot. pkt II.2.5) ogłoszenia - kryteria oceny ofert - szczegóły określono w pkt VI.3) niniejszego ogłoszenia.

Dot. Sekcja I pkt I.3. ogłoszenia: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Anna Błońska, tel. +48 223464101, e-mail: a.blonska@modlinairport.pl

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu;

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt od 13 (z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13d ustawy) do 23 i ust. 5 pkt 1), 2), 4) i 8) ustawy Pzp.

1) Na potwierdzenie (wstępne) braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału, Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) sporządzony według wzoru (formularza) stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, dotyczące:

a) Wykonawcy (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich w zakresie braku podstaw do wykluczenia (część II, III w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych wart. 24 ust. 1 pkt od 13 (z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13d ustawy) do 22 i ust. 5 pkt 1), 2), 4) i 8) ustawy Pzp.

b) podmiotów, na których zasoby Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie braku podstaw wykluczenia (odpowiednio część II, część III w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt od 13 (z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13d ustawy) do 22 i ust. 5 pkt 1), 2), 4) i 8) ustawy Pzp.

2) W celu ustalenia czy nie zachodzi podstawa do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz ze złożeniem oświadczenia może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3) Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia dokumentów wskazanych w rozdziale VII pkt 3.2 SIWZ oraz odpowiednio rozdziale VII pkt 3.4 SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy lub podmiotu, na potencjał którego Wykonawca powołuje się w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje:

a) w zakresie części I – min. 1 zamówienie polegające na dostawie płynnych środków do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych, na czynne lotnisko, o wartości całego zamówienia co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto;

b) w zakresie części II – min. 1 zamówienie polegające na dostawie środków do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych w formie granulatu, na czynne lotnisko, o wartości całego zamówienia co najmniej 500 000,00 PLN brutto.

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie warunku wskazanego powyżej, dla każdej z części zamówienia osobno – Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, wykazu dostaw wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku dostaw okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych), w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeśli w tym dniu kurs nie był publikowany, zostanie przyjęty kurs z pierwszego dnia następującego po publikacji ogłoszenia, w którym kurs publikowano.

1. Wykonawcy składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości:

1) dla części I – 59 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt dziewięć tysięcy złotych);

2) dla części II – 21 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych).

2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga, aby przed zawarciem umowy, dla każdej części osobno, Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 10 % ceny całkowitej brutto podanej w formularzu ofertowym.

1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotówkach, wg stałych cen jednostkowych określonych w załączniku nr 4 do umowy (oferta Wykonawcy).

2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie sukcesywnie, na podstawie faktur wystawionych za dostarczone partie towarów, o których mowa w § 2 ust. 2 i 3 umowy, z uwzględnieniem stawki podatku VAT obowiązującej w dniu dostawy.

Siedziba Zamawiającego, tj. Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin Sp. z o.o., ul. Gen. Wiktora Thommee 1a, bud. Zarządu (bud. nr 5), 05-102 Nowy Dwór Mazowiecki, POLSKA

1. Dokumenty składane wraz z ofertą:

1) Wypełniony formularz ofertowy, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ,

2) Oryginał potwierdzenia wniesienia wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż pieniężna,

3) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie),

4) W przypadku oferty składanej wspólnie – pełnomocnictwo udzielone liderowi,

5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (na wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ) – jeśli dotyczy,

6) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ), na zasadach określonych w pkt 1.3.–1.5. poniżej;

7) Karty charakterystyki oferowanych środków;

8) Dokumenty potwierdzające, że oferowane środki spełniają wymagania określone normami, o których mowa w rozdz. III ust. 2 SIWZ odpowiednio dla części I - pkt 1, dla części II – pkt 2;

9) (o ile dotyczy, zgodnie z rozdz. XVI ust. 1 pkt 2 SIWZ) kopia orzeczenia dot. oceny przydatności do stosowania na nawierzchniach lotniskowych oferowanego środka odladzającego wydane przez Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych.

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1.1.6. powyżej, będą stanowić wstępne potwierdzenie, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Przy wypełnianiu formularza JEDZ, Wykonawca może skorzystać z instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych na stronie internetowej pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument powyższy ma potwierdzić spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

Wykonawcy wypełniają część I, II, część III w zakresie przesłanek wykluczenia wymienionych w SIWZ oraz część IV wyłącznie w zakresie oświadczenia w sekcji α (alfa) w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, a także część VI JEDZ.

5. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty (JEDZ) dotyczące tych podmiotów.

Cd. pkt. II.2.5) ogłoszenia - Kryteria udzielenia zamówienia:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, dla każdej z części osobno, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

1) Cena brutto zamówienia w złotych (C) – 70 %

2) Posiadanie Orzeczenia dot. oceny przydatności do stosowania na nawierzchniach lotniskowych oferowanego środka odladzającego wydane przez Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych – zwane dalej "orzeczenie ITWL” (O) – 30 %

Szczegółowe zasady oceny zostały określone w rozdz. XVI SIWZ.

Cd. pkt II.2.7) część 1 i pkt II.2.7) część 2

1. Realizacja przedmiotu zamówienia, w zakresie obu części, nastąpi:

1) Dostawy środków – nie wcześniej niż po upływie 14 dni od podpisania umowy, w terminach ustalonych zgodnie z ust. 2 oraz 3 poniżej. Ostateczny termin wykonania przedmiotu zamówienia – do dnia 15.4.2020 r. Zamawiający zastrzega możliwość przyspieszenia terminu pierwszej dostawy.

2) Szkolenia dla pracowników Zamawiającego, o których mowa w rozdz. III ust. 5 SIWZ - w terminie 30 dni od podpisania umowy.

2. Dokładny termin pierwszej dostawy, Zamawiający ustali z Wykonawcą co najmniej na 2 dni przed planowanym jej terminem.

3. Terminy kolejnych dostaw Zamawiający będzie ustalał na bieżąco z Wykonawcą co najmniej z 24 h wyprzedzeniem.

Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.